Note: This document is bilingual (with immediate translation in each paragraph) to enable readers to fully understand the text and terminology. In case of any ambiguity between the Greek and English versions, the English version shall prevail.
Σημείωμα: Το παρόν αρχείο είναι διγλωσσικό (με άμεση μετάφραση σε κάθε παράγραφο) για να επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοούν πλήρως το κείμενο και την ορολογία. Σε περίπτωση αμφιβολίας μεταξύ των ελληνικών και αγγλικών εκδόσεων, υπερισχύει η αγγλική έκδοση.
Privacy Policy – Πολιτική Απορρήτου
This Privacy Policy is jointly issued by Golazo Academy and SMARTESPOT. We are committed to protecting your privacy and ensuring that your personal data is handled in a safe and responsible manner. This Privacy Policy explains how we collect, use, and disclose personal information when you use our Services, and how we work together to protect your data.
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εκδίδεται από κοινού από την Golazo Academy και την SMARTESPOT. Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε την ιδιωτικότητά σας και να διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα αντιμετωπίζονται με ασφαλή και υπεύθυνο τρόπο. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε προσωπικά στοιχεία όταν χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας, και πώς συνεργαζόμαστε για να προστατεύσουμε τα δεδομένα σας.
1. Data Controller and Data Processor – Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων και Εκτελών την Επεξεργασία:
– Data Controller: Golazo Academy determines the purposes and means of processing personal data in accordance with GDPR.
– Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων: Την Golazo Academy καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR.
For any inquiries regarding data protection, please contact Golazo Academy directly. Additionally, you can contact the Commissioner for Personal Data Protection in Cyprus at [email protected].
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την προστασία δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με την Golazo Academy. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Κύπρο στη διεύθυνση [email protected].
– Data Processor: SMARTESPOT processes data on behalf of the data controller. As a data processor, SMARTESPOT provides the platform and technical support for processing personal data. SMARTESPOT complies with the data controller’s instructions and GDPR requirements relevant to data processors.
– Εκτελών την Επεξεργασία: Η SMARTESPOT επεξεργάζεται δεδομένα εκ μέρους του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων. Ως εκτελών την επεξεργασία, η SMARTESPOT παρέχει την πλατφόρμα και την τεχνική υποστήριξη για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Η SMARTESPOT συμμορφώνεται με τις οδηγίες του υπεύθυνου επεξεργασίας και με τις απαιτήσεις του GDPR που αφορούν τους εκτελούντες την επεξεργασία.
2. Data Controller Information – Πληροφορίες Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων:
The data controller for your personal information is Golazo Academy. For any inquiries regarding data protection, please contact the Golazo Academy directly.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι την Golazo Academy. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την προστασία δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με την Golazo Academy.
3. Information We Collect – Πληροφορίες που Συλλέγουμε:
We collect information you provide directly to us, such as when you create an account or fill out a form. This may include personal information such as your name, email address, and payment information.
Συλλέγουμε πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας, όπως όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό ή συμπληρώνετε μια φόρμα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τις πληροφορίες πληρωμής.
Special Provision for Underaged Users – Ειδική Διάταξη για Ανηλίκους Χρήστες:
– Users under 14 – Χρήστες κάτω των 14 ετών:
We do not knowingly collect personal information from users under 14 years old. A legal parent or guardian must complete the form on their behalf, providing the consent of all legal parents or guardians.
Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικές πληροφορίες από χρήστες κάτω των 14 ετών. Ένας νόμιμος γονέας ή κηδεμόνας πρέπει να συμπληρώσει τη φόρμα εκ μέρους τους, παρέχοντας τη συγκατάθεση όλων των νόμιμων γονέων ή κηδεμόνων.
– Users between 14 and 18 – Χρήστες μεταξύ 14 και 18 ετών:
If you are between 14 and 18 years old, we may collect personal information from you with the consent of your parent or legal guardian. Additionally, for users between 16 and 18 years old, your explicit consent is also required.
Εάν είστε μεταξύ 14 και 18 ετών, ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες από εσάς με τη συγκατάθεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα σας. Επιπλέον, για χρήστες μεταξύ 16 και 18 ετών, απαιτείται επίσης η ρητή σας συγκατάθεση.
4. Consent Mechanism – Μηχανισμός Συγκατάθεσης:
When you fill out and submit a form through our Services, you will be required to provide your explicit consent for the collection and processing of personal and sensitive data. This consent is obtained through specific checkboxes within the form, which you must read and agree to before submitting the form. This process ensures compliance with GDPR requirements. Both Golazo Academy and SMARTESPOT ensure that this consent mechanism is clear and transparent.
Όταν συμπληρώνετε και υποβάλετε μια φόρμα μέσω των Υπηρεσιών μας, θα πρέπει να παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων. Αυτή η συγκατάθεση λαμβάνεται μέσω συγκεκριμένων κουτιών επιλογής εντός της φόρμας, τα οποία πρέπει να διαβάσετε και να συμφωνήσετε πριν υποβάλετε τη φόρμα. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR.). Η Golazo Academy και η SMARTESPOT διασφαλίζουν ότι αυτός ο μηχανισμός συγκατάθεσης είναι σαφής και διαφανής.
5. Sensitive Personal Data – Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα:
In certain cases, we may collect sensitive personal data, which are detailed under the ‘Information We Collect’ section. This includes medical history, health conditions, medication, dietary preferences, and physical condition information. This information is collected to ensure the safety and well-being of participants in activities such as swimming, climbing, and hiking.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να συλλέγουμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, τα οποία αναφέρονται στην ενότητα ‘Πληροφορίες που Συλλέγουμε’. Αυτό περιλαμβάνει ιατρικό ιστορικό, καταστάσεις υγείας, φαρμακευτική αγωγή, διατροφικές προτιμήσεις και πληροφορίες φυσικής κατάστασης. Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η ευημερία των συμμετεχόντων σε δραστηριότητες όπως κολύμβηση, αναρρίχηση και πεζοπορία.
6. Legal Basis for Processing – Νομική Βάση για την Επεξεργασία:
We process personal data based on consent, contractual necessity, and legitimate interests in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα βάσει συγκατάθεσης, συμβατικής αναγκαιότητας και νόμιμων συμφερόντων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).
7. Legal Basis for Processing Sensitive Data – Νομική Βάση για την Επεξεργασία Ευαίσθητων Δεδομένων:
The processing of sensitive personal data is based on explicit consent provided by all legal parents or guardians. For minors aged 16-18, their own consent is also required. This consent is necessary to ensure the safety and well-being of participants in the relevant activities, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Η επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση που παρέχεται από όλους τους νόμιμους γονείς ή κηδεμόνες. Για ανηλίκους ηλικίας 16-18 ετών, απαιτείται επίσης η δική τους συγκατάθεση. Αυτή η συγκατάθεση είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η ευημερία των συμμετεχόντων στις σχετικές δραστηριότητες, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).
8. Purpose of Collecting Sensitive Data – Σκοπός Συλλογής Ευαίσθητων Δεδομένων:
The collected sensitive personal data will be used to assess and ensure the safety and suitability of participants for specific scouting activities. This includes evaluating any medical conditions or special needs that may impact participation.
Τα συλλεγόμενα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για να αξιολογηθούν και να διασφαλιστούν η ασφάλεια και η καταλληλότητα των συμμετεχόντων για συγκεκριμένες προσκοπικές δραστηριότητες. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση οποιωνδήποτε ιατρικών καταστάσεων ή ειδικών αναγκών που μπορεί να επηρεάσουν τη συμμετοχή.
9. How We Use Your Information – Πώς Χρησιμοποιούμε τις Πληροφορίες σας:
We use the information we collect to provide and improve our Services, communicate with you, and personalize your experience. We may also use your information to comply with legal obligations.
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για να παρέχουμε και να βελτιώνουμε τις Υπηρεσίες μας, να επικοινωνούμε μαζί σας και να προσαρμόζουμε την εμπειρία σας. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας για να συμμορφωθούμε με νομικές υποχρεώσεις.
10. Data Sharing – Κοινοποίηση Δεδομένων:
We may share your information with third-party service providers (data processors) who assist us in providing the Services. These third parties process data based on our instructions and in compliance with GDPR. We ensure that all third-party service providers have implemented adequate data protection measures. Both Golazo Academy and SMARTESPOT ensure that these processors comply with GDPR and our data protection standards.
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών (εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων) που μας βοηθούν στην παροχή των Υπηρεσιών. Αυτοί οι τρίτοι επεξεργάζονται δεδομένα βάσει των οδηγιών μας και σύμφωνα με τον GDPR. Διασφαλίζουμε ότι όλοι οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών έχουν εφαρμόσει επαρκή μέτρα προστασίας δεδομένων. H Golazo Academy και η SMARTESPOT διασφαλίζουν ότι αυτοί οι επεξεργαστές συμμορφώνονται με τον GDPR και τα πρότυπα προστασίας δεδομένων μας.
Third-Party Data Processors – Εκτελούντες την Επεξεργασία Δεδομένων Τρίτων:
SMARTESPOT does not use any third-party data processors unless explicitly instructed by the Data Controller. Any third-party data processors (trustees of the Data Controller) used by SMARTESPOT must also comply with GDPR and our data protection standards. This includes service providers such as hosting services and payment processors.
Η SMARTESPOT δεν χρησιμοποιεί κανέναν τρίτο εκτελούντα την επεξεργασία δεδομένων εκτός αν αυτό ζητηθεί ρητά από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων. Οποιοιδήποτε τρίτοι εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων (θεματοφύλακες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων) που χρησιμοποιούνται από την SMARTESPOT πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τον GDPR και τα πρότυπα προστασίας δεδομένων μας. Αυτό περιλαμβάνει παρόχους υπηρεσιών όπως υπηρεσίες φιλοξενίας και επεξεργαστές πληρωμών.
We do not sell or rent your personal information to third parties.
Δεν πουλάμε ή ενοικιάζουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε τρίτους.
11. Cookies:
SMARTESPOT uses a necessary session cookie to manage form data while you proceed through different stages of the form. This cookie is deleted when you close the page.
Η SMARTESPOT χρησιμοποιεί ένα απαραίτητο cookie συνεδρίας για τη διαχείριση των δεδομένων της φόρμας καθώς προχωράτε στα διάφορα στάδια της φόρμας. Αυτό το cookie διαγράφεται όταν κλείνετε τη σελίδα.
12. International Data Transfers – Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων:
We do not transfer your data outside the European Economic Area (EEA).
Δεν μεταφέρουμε τα δεδομένα σας εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).
13. Data Retention – Διατήρηση Δεδομένων:
We retain the information we collect for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, unless otherwise required by law.
Διατηρούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από τον νόμο.
14. Your Rights – Τα Δικαιώματά σας:
You have the right to access, correct, or delete your personal information. You may also have the right to restrict or object to certain processing activities in accordance with GDPR.
Έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε πρόσβαση, να διορθώσετε ή να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα. Ενδέχεται επίσης να έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε ή να αντιταχθείτε σε ορισμένες δραστηριότητες επεξεργασίας σύμφωνα με τον GDPR.
Special Provision for Underaged Users – Ειδική Διάταξη για Ανηλίκους Χρήστες:
If you are between 14 and 18, your parent or legal guardian may also have the right to access, correct, or delete your personal information on your behalf. For users between 16 and 18, your explicit consent is also required.
Εάν είστε μεταξύ 14 και 18, ο γονέας ή ο νόμιμος κηδεμόνας σας μπορεί επίσης να έχει το δικαίωμα να αποκτήσει πρόσβαση, να διορθώσει ή να διαγράψει τα προσωπικά σας δεδομένα για λογαριασμό σας. Για χρήστες μεταξύ 16 και 18, απαιτείται επίσης η ρητή σας συγκατάθεση.
15. Security Measures – Μέτρα Ασφαλείας:
We use encryption and access controls to protect your data. Regular backups are maintained to prevent data loss.
Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και ελέγχους πρόσβασης για την προστασία των δεδομένων σας. Διατηρούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για την πρόληψη απώλειας δεδομένων.
16. Right to Withdraw Consent – Δικαίωμα Ανάκλησης Συγκατάθεσης:
You can withdraw your consent for data processing at any time by contacting us at [email protected].
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας στο [email protected].
17. Automated Decision-Making – Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων:
We do not engage in automated decision-making or profiling.
Δεν εμπλεκόμαστε σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ.
18. Incident Response Policy – Πολιτική Ανταπόκρισης σε Περιστατικά:
**Revised Text**:
– **English**: “In the event of a data breach, SMARTESPOT and Golazo Academy have jointly established an Incident Response Policy to promptly address and mitigate the impact. This includes notifying the Data Controller within 24 hours of becoming aware of the breach and providing a detailed report within 15 days. The report will include the nature of the breach, affected data, and actions taken. Both Golazo Academy and SMARTESPOT are committed to addressing such incidents with utmost urgency. The Data Controller is responsible for identifying the individuals whose data has been leaked and must notify them within 72 hours of identifying the breach.”
– **Greek**: “Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων, η SMARTESPOT και της Golazo Academy έχουν από κοινού θεσπίσει μια Πολιτική Ανταπόκρισης σε Περιστατικά για να αντιμετωπίζουν και να μετριάζουν άμεσα τον αντίκτυπο. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας εντός 24 ωρών από τη στιγμή που θα γίνει γνωστή η παραβίαση και την παροχή αναλυτικής έκθεσης εντός 15 ημερών. Η έκθεση θα περιλαμβάνει τη φύση της παραβίασης, τα επηρεαζόμενα δεδομένα και τις ενέργειες που έγιναν. Η Golazo Academy και η SMARTESPOT δεσμεύονται να αντιμετωπίζουν τέτοια περιστατικά με απόλυτη προτεραιότητα. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό των ατόμων των οποίων τα δεδομένα έχουν διαρρεύσει και πρέπει να τα ειδοποιήσει εντός 72 ωρών από τον εντοπισμό της παραβίασης.”
19. Complaint Mechanism – Μηχανισμός Υποβολής Παραπόνων:
If you have concerns about how we handle your data, we encourage you to contact us first at [contact email] to resolve the issue. If you are not satisfied with our response, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Cyprus, you can contact the Commissioner for Personal Data Protection at [email protected].
Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο που χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, σας ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας στη διεύθυνση [διεύθυνση email επικοινωνίας] για να επιλύσουμε το ζήτημα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο σε μια εποπτική αρχή. Στην Κύπρο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στη διεύθυνση [email protected].
20. Contact Us – Επικοινωνήστε μαζί μας:
If you have any questions or concerns about our Privacy Policy, please contact us at [email protected].
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου μας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση [email protected].
21. Changes to This Policy – Αλλαγές σε αυτήν την Πολιτική:
We may update our Terms and Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new Terms on this page.
Μπορεί να ενημερώνουμε τους Όρους και την Πολιτική Απορρήτου μας κατά καιρούς. Θα σας ειδοποιήσουμε για τυχόν αλλαγές δημοσιεύοντας τους νέους Όρους σε αυτήν τη σελίδα.
By using the Services provided under this joint agreement between Golazo Academy and SMARTESPOT, you agree to these Terms and Policies. If you do not agree with any part of these Terms or Policies, you must not use our Services.
Χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες που παρέχονται στο πλαίσιο αυτής της κοινής συμφωνίας μεταξύ της Golazo Academy και της SMARTESPOT, συμφωνείτε με αυτούς τους Όρους και Πολιτικές. Εάν δεν συμφωνείτε με κάποιο μέρος αυτών των Όρων ή Πολιτικών, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες μας.
For more details on specific policies such as Data Protection Impact Assessment (DPIA) and Incident Response, please refer to the main SMARTESPOT website’s policy sections.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες πολιτικές όπως η Εκτίμηση Αντικτύπου στην Προστασία Δεδομένων (DPIA) και η Ανταπόκριση σε Περιστατικά, παρακαλούμε ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες πολιτικής του κύριου ιστότοπου της SMARTESPOT.