Note: This document is bilingual (with immediate translation in each paragraph) to enable readers to fully understand the text and terminology. In case of any ambiguity between the Greek and English versions, the English version shall prevail.
Σημείωμα: Το παρόν αρχείο είναι διγλωσσικό (με άμεση μετάφραση σε κάθε παράγραφο) για να επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοούν πλήρως το κείμενο και την ορολογία. Σε περίπτωση αμφιβολίας μεταξύ των ελληνικών και αγγλικών εκδόσεων, υπερισχύει η αγγλική έκδοση.
Introduction – Εισαγωγή
This Privacy Policy is jointly issued by Excel Football Project (“EFP”) and SMARTESPOT. We are committed to protecting your privacy and ensuring that your personal data is handled in a safe and responsible manner. This Privacy Policy explains how we collect, use, and disclose personal information when you use our Services, and how we work together to protect your data.
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εκδίδεται από κοινού από το Excel Football Project (“EFP”) και την SMARTESPOT. Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε την ιδιωτικότητά σας και να διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα αντιμετωπίζονται με ασφαλή και υπεύθυνο τρόπο. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε προσωπικά στοιχεία όταν χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας και πώς συνεργαζόμαστε για να προστατεύσουμε τα δεδομένα σας.
1. Data Controller and Data Processor – Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων και Εκτελών την Επεξεργασία:
– Data Controller: Excel Football Project determines the purposes and means of processing personal data in accordance with GDPR.
– Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων: Το Excel Football Project καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR.
– Data Processor: SMARTESPOT processes data on behalf of the data controller. As a data processor, SMARTESPOT provides the platform and technical support for processing personal data. SMARTESPOT complies with the data controller’s instructions and GDPR requirements relevant to data processors.
– Εκτελών την Επεξεργασία: Η SMARTESPOT επεξεργάζεται δεδομένα εκ μέρους του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων. Ως εκτελών την επεξεργασία, η SMARTESPOT παρέχει την πλατφόρμα και την τεχνική υποστήριξη για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Η SMARTESPOT συμμορφώνεται με τις οδηγίες του υπεύθυνου επεξεργασίας και με τις απαιτήσεις του GDPR που αφορούν τους εκτελούντες την επεξεργασία.
For any inquiries regarding data protection, please contact Excel Football Project directly. Additionally, you can contact the Commissioner for Personal Data Protection in Cyprus at [email protected].
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την προστασία δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με το Excel Football Project. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Κύπρο στη διεύθυνση [email protected].
2. Data Controller Information – Πληροφορίες Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων:
The data controller for your personal information is Excel Football Project. For any inquiries regarding data protection, please contact Excel Football Project directly.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το Excel Football Project. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την προστασία δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με το Excel Football Project.
3. Information We Collect – Πληροφορίες που Συλλέγουμε:
We collect information you provide directly to us, such as when you create an account, fill out a form, or make a purchase. This may include personal information such as your name, email address, payment information, and other relevant details necessary for providing our services.
Συλλέγουμε πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας, όπως όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό, συμπληρώνετε μια φόρμα ή κάνετε μια αγορά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τις πληροφορίες πληρωμής και άλλες σχετικές λεπτομέρειες απαραίτητες για την παροχή των υπηρεσιών μας.
4. Special Provision for Underaged Users – Ειδική Διάταξη για Ανηλίκους Χρήστες:
– Users under 14 – Χρήστες κάτω των 14 ετών:
We do not knowingly collect personal information from users under 14 years old. A legal parent or guardian must complete the form on their behalf, providing the consent of all legal parents or guardians.
Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικές πληροφορίες από χρήστες κάτω των 14 ετών. Ένας νόμιμος γονέας ή κηδεμόνας πρέπει να συμπληρώσει τη φόρμα εκ μέρους τους, παρέχοντας τη συγκατάθεση όλων των νόμιμων γονέων ή κηδεμόνων.
– Users between 14 and 18 – Χρήστες μεταξύ 14 και 18 ετών:
If you are between 14 and 18 years old, we may collect personal information from you with the consent of your parent or legal guardian. Additionally, for users between 16 and 18 years old, your explicit consent is also required.
Εάν είστε μεταξύ 14 και 18 ετών, ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες από εσάς με τη συγκατάθεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα σας. Επιπλέον, για χρήστες μεταξύ 16 και 18 ετών, απαιτείται επίσης η ρητή σας συγκατάθεση.
5. Consent Mechanism – Μηχανισμός Συγκατάθεσης:
When you fill out and submit a form through our Services, you will be required to provide your explicit consent for the collection and processing of personal and sensitive data. This consent is obtained through specific checkboxes within the form, which you must read and agree to before submitting the form. This process ensures compliance with GDPR requirements. Both Excel Football Project and SMARTESPOT ensure that this consent mechanism is clear and transparent.
Όταν συμπληρώνετε και υποβάλετε μια φόρμα μέσω των Υπηρεσιών μας, θα πρέπει να παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων. Αυτή η συγκατάθεση λαμβάνεται μέσω συγκεκριμένων κουτιών επιλογής εντός της φόρμας, τα οποία πρέπει να διαβάσετε και να συμφωνήσετε πριν υποβάλετε τη φόρμα. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR. Τόσο το Excel Football Project όσο και η SMARTESPOT διασφαλίζουν ότι αυτός ο μηχανισμός συγκατάθεσης είναι σαφής και διαφανής.
6. Legal Basis for Processing Sensitive Data – Νομική Βάση για την Επεξεργασία Ευαίσθητων Δεδομένων:
The processing of sensitive personal data is based on explicit consent provided by all legal parents or guardians. For minors aged 16-18, their own consent is also required. This consent is necessary to ensure the safety and well-being of participants in the relevant activities, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Η επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση που παρέχεται από όλους τους νόμιμους γονείς ή κηδεμόνες. Για ανηλίκους ηλικίας 16-18 ετών, απαιτείται επίσης η δική τους συγκατάθεση. Αυτή η συγκατάθεση είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η ευημερία των συμμετεχόντων στις σχετικές δραστηριότητες, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).
7. Purpose of Collecting Sensitive Data – Σκοπός Συλλογής Ευαίσθητων Δεδομένων:
The collected sensitive personal data will be used to assess and ensure the safety and suitability of participants for specific activities. This includes evaluating any medical conditions or special needs that may impact participation.
Τα συλλεγόμενα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για να αξιολογηθούν και να διασφαλιστούν η ασφάλεια και η καταλληλότητα των συμμετεχόντων για συγκεκριμένες δραστηριότητες. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση οποιωνδήποτε ιατρικών καταστάσεων ή ειδικών αναγκών που μπορεί να επηρεάσουν τη συμμετοχή.
8. How We Use Your Information – Πώς Χρησιμοποιούμε τις Πληροφορίες σας:
We use the information we collect to provide and improve our Services, communicate with you, and personalize your experience. We may also use your information to comply with legal obligations.
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για να παρέχουμε και να βελτιώνουμε τις Υπηρεσίες μας, να επικοινωνούμε μαζί σας και να προσαρμόζουμε την εμπειρία σας. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας για να συμμορφωθούμε με νομικές υποχρεώσεις.
9. Data Sharing – Κοινοποίηση Δεδομένων:
We may share your information with third-party service providers (data processors) who assist us in providing the Services. These third parties process data based on our instructions and in compliance with GDPR. We ensure that all third-party service providers have implemented adequate data protection measures. Both EFP and SMARTESPOT ensure that these processors comply with GDPR and our data protection standards.
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών (εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων) που μας βοηθούν στην παροχή των Υπηρεσιών. Αυτοί οι τρίτοι επεξεργάζονται δεδομένα βάσει των οδηγιών μας και σύμφωνα με τον GDPR. Διασφαλίζουμε ότι όλοι οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών έχουν εφαρμόσει επαρκή μέτρα προστασίας δεδομένων. Η EFP και η SMARTESPOT διασφαλίζουν ότι αυτοί οι επεξεργαστές συμμορφώνονται με τον GDPR και τα πρότυπα προστασίας δεδομένων μας.
We do not sell or rent your personal information to third parties.
Δεν πουλάμε ή ενοικιάζουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε τρίτους.
10. Data Retention – Διατήρηση Δεδομένων:
We retain the information we collect for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, unless otherwise required by law. Typically, this period aligns with local tax, legal, and accounting regulations.
Διατηρούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από τον νόμο. Συνήθως, αυτή η περίοδος ευθυγραμμίζεται με τους τοπικούς φορολογικούς, νομικούς και λογιστικούς κανονισμούς.
11. Your Rights – Τα Δικαιώματά σας
You have the right to access, rectify, delete, and restrict the processing of your personal data. You also have the right to object to the processing and to data portability as per Articles 15-20 of the GDPR. To exercise these rights, please contact us at [email protected].
Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση, να διορθώσετε, να διαγράψετε και να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία και στο δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σύμφωνα με τα Άρθρα 15-20 του GDPR. Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση [email protected].
12. Data Security – Ασφάλεια Δεδομένων
We implement industry-standard security measures to protect your data during transmission and storage. This includes encryption, access controls, and regular security audits.
Εφαρμόζουμε μέτρα ασφαλείας βιομηχανικού προτύπου για την προστασία των δεδομένων σας κατά τη μετάδοση και την αποθήκευση. Αυτό περιλαμβάνει κρυπτογράφηση, ελέγχους πρόσβασης και τακτικούς ελέγχους ασφαλείας.
13. Incident Response Policy – Πολιτική Ανταπόκρισης σε Περιστατικά:
In the event of a data breach, EFP and SMARTESPOT will take the necessary actions to mitigate the impact, notify the Commissioner for Personal Data Protection in Cyprus if applicable, and address the issue according to GDPR requirements with the required urgency.
Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων, η EFP και η SMARTESPOT θα λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για να μετριάσουν τον αντίκτυπο, θα ειδοποιήσουν τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Κύπρο εάν είναι απαραίτητο και θα αντιμετωπίσουν το ζήτημα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR με την απαιτούμενη επείγουσα ανάγκη.
14. Changes to This Policy – Αλλαγές σε αυτήν την Πολιτική:
We may update our Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.
Μπορεί να ενημερώνουμε την Πολιτική Απορρήτου μας κατά καιρούς. Θα σας ειδοποιήσουμε για τυχόν αλλαγές δημοσιεύοντας την νέα Πολιτική Απορρήτου σε αυτήν τη σελίδα.
15. Complaint Mechanism – Μηχανισμός Υποβολής Παραπόνων:
If you have concerns about how we handle your data, we encourage you to contact us first at [email protected] to resolve the issue. If you are not satisfied with our response, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Cyprus, you can contact the Commissioner for Personal Data Protection at [email protected].
Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τα δεδομένα σας, σας ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας στη διεύθυνση [email protected] για να επιλύσουμε το ζήτημα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο σε μια εποπτική αρχή. Στην Κύπρο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στη διεύθυνση [email protected].
16. Contact Us – Επικοινωνήστε μαζί μας:
If you have any questions or concerns about our Privacy Policy, please contact us at [email protected].
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου μας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση [email protected].
By using the Services provided by EXCEL FOOTBALL PROJECT under SMARTESPOT, you agree to this Privacy Policy. If you do not agree with any part of this policy, you must not use our Services.
Χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες που παρέχονται από το EXCEL FOOTBALL PROJECT υπό την SMARTESPOT, συμφωνείτε με αυτήν την Πολιτική Απορρήτου. Εάν δεν συμφωνείτε με κάποιο μέρος αυτής της πολιτικής, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες μας.
For more details, please refer to the main SMARTESPOT website’s policy sections. https://smartespot.com/
Για περισσότερες λεπτομέρειες, παρακαλούμε ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες πολιτικής του κύριου ιστότοπου της SMARTESPOT https://smartespot.com/ τυχόν αλλαγές δημοσιεύοντας τη νέα Πολιτική Απορρήτου σε αυτήν τη σελίδα.
By using the Services provided by EXCEL FOOTBALL PROJECT under SMARTESPOT, you agree to this Privacy Policy. If you do not agree with any part of this policy, you must not use our Services.
Χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες που παρέχονται από το EXCEL FOOTBALL PROJECT υπό την SMARTESPOT, συμφωνείτε με αυτήν την Πολιτική Απορρήτου. Εάν δεν συμφωνείτε με κάποιο μέρος αυτής της πολιτικής, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες μας.
For more details, please refer to the main SMARTESPOT website’s policy sections https://smartespot.com.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, παρακαλούμε ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες πολιτικής του κύριου ιστότοπου της SMARTESPOT https://smartespot.com.